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青島第三人民醫院內部控制信息化系統正式上線

按照《行政事業單位內部控制管理規范(試行)》要求,醫院對各項業務進行了為期近半年的梳理,總結出了一套在醫療行業行之有效的內部控制管理建設經驗,編制完成《青島市第三人民醫院內部控制度手冊》、《青島市第三人民醫院內控制度匯編》。為了能夠將醫院內控建設實打實落地,提高內部控制建設的針對性和有效性,院內控領導小組立即著手推動內控信息化在醫院各方面的建設。


信息化實施小組通過近一個月時間內多次與醫院各職能部門及臨床部門實地溝通調研,明確信息化建設的重點領域,經過近3個月的開發完成醫院內控系統20余個一期重點業務,并同期完成試用上線。


系統調研初期,小組人員與院財務科就預算歸口管理相關事宜如何更加有效的與內控相結合進行了充分溝通,最終通過內控系統的預算應用,實現了預算全面的精細化管理,使預算執行、調整及控制得到了有效執行和監督。


隨著醫療衛生體制改革逐步深入,醫院的采購業務越來越受重視,結合醫療行業特有的采購特點,小組人員與院器械科、招標辦、總務科、藥劑科從各類采購物資的業務實際出發,結合內控制度中形成的相關采購制度,完成醫院藥品采購、耗材采購、設備采購的內控信息化流程上線,通過有效的利用信息化技術,使醫院實現了物資信息、管理信息的及時溝通和傳遞,達到采購各環節有效監控和全程管理。


通過對醫院合同管理方法的調研,專家小組找出目前醫院合同管理薄弱點和高危區,信息化系統充分利用電子化優勢,將醫院合同管理納入內控體系,對合同審批、編號、歸檔管理、履約等環節進行了分析,形成一套功能完善、權限控制完整的合同管理流程。避免了因合同審批環節缺失、合同遺失或未存檔導致的合同風險,提高了審批效率,加強合同履約的跟蹤和預警,降低合同管理風險。


信息化建設是醫院內控建設體系的重要組成部分,經過近3個月上線試用及不斷更新,目前三醫已正式上線內控業務40余個,基本完成了內控信息化體系的初步打造。信息化建設始終在路上,信息化系統將一直伴隨醫院內控體系的建設,砥礪前行!


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